Politique de confidentialité

Merci de visiter le site web d’Alliance Vivafilm. Le droit au respect de votre vie privée et à l’intégrité de tout renseignement personnel que vous acceptez de nous fournir est important pour nous et pour nos sociétés affiliées. Nous avons élaboré la présente politique en fonction de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, 2000 ch. 5. (la « loi sur la protection des renseignements personnels »).


Notre politique a pour but de vous protéger, voici ce qu’elle comprend :


Cette politique s’applique uniquement au site Web d’Alliance Vivafilm (ci-après appelée « site Web »). Elle est conçue dans le but de vous informer de la manière dont Alliance Vivafilm recueille des renseignements personnels vous concernant ou d’autres renseignements de nature générale et des raisons pour lesquelles Alliance Vivafilm les recueille.


Ce site Web est relié à d’autres sites Web au moyen d’hyperliens. Nous n’assumons aucune responsabilité pour les pratiques en matière de confidentialité d’autres sites Web et vous suggérons d’étudier les politiques de confidentialité de ces sites Web vers lesquels des hyperliens vous sont offerts avant de les utiliser.


Nous sommes responsables de notre politique de confidentialité et des pratiques en matière de confidentialité figurant dans notre site Web, y compris le code relatif à la confidentialité figurant ci-dessous. Veuillez nous faire part de toute question ou préoccupation concernant les pratiques en matière de confidentialité de ce site Web par écrit, par courrier électronique, à l’adresse suivante: privacy(at)alliancefilms.com


Que sont des renseignements personnels?


Les renseignements personnels sont n’importe quel type d’information sur une personne donnée. Les renseignements personnels n’incluent pas le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d’une personne employée par une organisation. (« Renseignements personnels »).


Notre de site web peut contenir des liens à d’autres sites web qui sont offerts et maintenu exclusivement par une tierce partie. Les sites web offerts et maintenus par une tierce partie ne sont pas sujet au Code relatif à la confidentialité. Veuillez examiner les politiques de confidentialité de ces sites web afin de prendre connaissance de leur pratique en la matière.


Quel type de renseignements sont recueillis?


Alliance Vivafilm recueille trois types de renseignements par l’entremise de son site Web :


(1) les renseignements personnels que vous acceptez de fournir volontairement;


(2) les renseignements anonymes ayant trait à votre visite; et,


(3) les renseignements fournis par les « témoins » qui nous aident à déterminer les pages de notre site Web qui ont davantage suscité votre intérêt.


1. Les renseignements que vous acceptez de fournir volontairement:


Dans le cadre d’une utilisation normale, vous pouvez consulter notre site Web sans avoir à nous fournir de renseignements personnels. Par contre, pour faire usage de certains attributs de notre site, comme les concours, les jeux-questionnaire, les promotions, les services personnalisés, les abonnements ou les bulletins d’information, les utilisateurs pourront être appelés à s’inscrire sur le site Web d’Alliance Vivafilm. Au moment de cette inscription volontaire, Alliance Vivafilm peut vous demander des renseignements pour pouvoir vous joindre (comme vos nom, adresse postale et adresse électronique, etc.) et toute autre information nécessaire à l’utilisation de ces services. La seule façon de recueillir ces renseignements personnels est que vous les fournissiez volontairement. Lorsque vous nous fournissez volontairement ces renseignements personnels, soit en nous faisant part d’un commentaire ou d’une suggestion, en entrant dans un salon de clavardage ou un babillard, ou encore en participant à un concours affiché sur notre site Web, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et la distribution de vos renseignements personnels par Alliance Vivafilm aux fins mentionnées. Vous n’avez aucune obligation de nous fournir des renseignements personnels et vous pouvez accéder à plusieurs zones du site Web d’Alliance Vivafilm et en profiter sans avoir à nous fournir aucun renseignement personnel.


Une liste illustrant les raisons pour lesquelles nous pourrions vous demander de fournir des renseignements personnels est reproduite ci-dessous:

Vous devriez être conscient que lorsque vous communiquez des renseignements personnels dans les zones accessibles au public de notre site Web comme les salons de clavardage, les groupes de discussion et les babillards, ces renseignements peuvent être vus et utilisés par d’autres personnes. Nous vous convions à exercer un jugement éclairé lorsque vous communiquez des renseignements personnels dans ces forums.


2. Les renseignements anonymes ayant trait à votre visite :


Lorsque vous visitez notre site, des renseignements de nature générale concernant votre visite (c’est-à-dire votre façon de naviguer) peuvent être recueillis et stockés. Ces renseignements peuvent comprendre notamment, la durée, l’heure et la date de votre visite, les pages que vous avez consultées et les sites que vous avez visités avant notre site et après l’avoir quitté. Cela ne comprend pas des renseignements personnels servant à vous identifier comme vos nom, adresse postale, adresse électronique ou numéro de téléphone. Nous utilisons ces renseignements globaux afin d’améliorer notre site. Nous pouvons également partager ces renseignements avec nos sociétés affiliées, nos fournisseurs, commanditaires et annonceurs. Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons les renseignements de nature générale suivants:


3. Les renseignements fournis par les « témoins » :


Afin d’adapter notre site aux besoins et intérêts de nos visiteurs, nous gardons la trace des pages consultées par les utilisateurs en installant sur votre disque dur un fichier texte contenant de l’information, communément appelé « témoin ». Un témoin est transmis à votre fureteur par un fournisseur d’accès Internet et ne peut être lu que par le fournisseur qui vous l’a donné. Les témoins n’affichent pas les renseignements personnels. Les seuls renseignements personnels que peut contenir un témoin sont ceux que vous fournissez vous-mêmes, comme les mots de passe, les achats que vous effectuez et vos préférences. Les témoins ne peuvent pas lire le contenu de votre disque dur.


Vous pouvez visiter le site et bloquer les témoins. Il est possible cependant que vous ne puissiez pas accéder à certaines zones de notre site, qui utilisent des témoins aux fins de personnalisation et d’adaptation. Ce site fait affaires avec un fournisseur de serveur publicitaire et/ou de ciblage des annonces, promotions et autres messages publicitaires. À ces fins, le fournisseur recueille des renseignements anonymes sur votre visite de ce site et d’autres sites Web généralement par l’entremise de témoins.


Notre politique de confidentialité et les enfants.


Les enfants devraient toujours obtenir la permission de leurs parents afin de transmettre des renseignements les concernant (comme leur nom, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone) sur Internet. Nous n’encourageons pas sciemment un mineur à s’inscrire sur notre site ou d’accéder à ces attributs qui nécessitent une inscription. Si un enfant fournit des renseignements personnels, nous demandons à son parent ou tuteur de communiquer avec nous.


En cas de désaccord avec notre politique de confidentialité


Le fait de visiter notre site Web et de fournir volontairement des renseignements personnels à Alliance Vivafilm, emporte consentement aux modalités des convention d’utilisation et politique de confidentialité déposées sur le présent site. Nous sommes ouverts toutefois à vos commentaires et à vos suggestions à propos de l’amélioration de notre site Web et de nos politiques. Si vous n’acceptez pas ces modalités ou désirez limiter l’utilisation qui sera faite de tout renseignement personnel vous concernant pouvant être en notre possession, communiquez avec nous à : privacy(at)alliancefilms.com.


Code relatif à la confidentialité d’Alliance Vivafilm


Protéger la confidentialité de l’information personnelle a toujours été un aspect important de nos opérations commerciales. Nous avons élaboré un protocole complémentaire que nous avons appelé Code relatif à la confidentialité, qui s’applique à toute personne au sujet de laquelle nous recueillons, utilisons ou divulguons des renseignements personnels. Le code prévoit également les droits et obligations respectifs en relation avec les lois en matière de confidentialité et les politiques propres à Alliance Vivafilm.

Le Code relatif à la confidentialité vous informe de notre engagement à protéger les renseignements personnels en notre possession et en notre contrôle. Il vous informe sur les méthodes que nous utilisons pour nous assurer que les renseignements personnels sont protégés.

Le Code relatif à la confidentialité s’applique à tous les employés, aux individus qui utilisent nos produits et services et à certaines personnes avec qui Alliance Vivafilm a contracté. Chacun de nos employés doit se conformer à notre engagement à la confidentialité lorsqu’il traite des renseignements personnels.


Les dix principes de notre Code relatif à la confidentialité


Notre code relatif à la confidentialité inclut les dix principes suivants :

 

1. Nous sommes redevables


Alliance Vivafilm s’engage à traiter les questions de confidentialité très sérieusement. Chaque employé et représentant d’Alliance Vivafilm est responsable des renseignements personnels qui sont sous son contrôle. Ceux-ci sont informés de l’importance de la confidentialité et sont tenus au courant des mises à jour de notre Code relatif à la confidentialité et des politiques qui y sont liées.


Nous avons désigné un membre de la haute direction Responsable en matière de confidentialité. Notre Responsable en matière de confidentialité révise et approuve les méthodes de traitement des renseignements personnels et s’assure que nos politiques et pratiques sont régulièrement mises à jour. Notre Responsable en matière de confidentialité peut être contacté à l’adresse électronique suivante : privacy@alliancefilms.com.

2. Nous identifions comment les renseignements personnels seront utilisés


Lorsque nous collecterons des informations à votre sujet, nous vous expliquerons à quelles fins nous avons l’intention de les utiliser. Nous en limiterons l’utilisation à ces seules fins. Nous demanderons toujours votre consentement.


3. Nous vous demanderons de confirmer votre consentement


Lors de la collecte de renseignements personnels ou à l’avance, nous vous demanderons de confirmer votre consentement à l’utilisation ou à la divulgation de renseignements personnels. Votre consentement peut être exprimé par écrit ou être donné de façon implicite et dans certains cas, vous pourrez le fournir verbalement, électroniquement ou par l’entremise de votre représentant autorisé. Vous pourrez toujours décider de refuser.


4. Nous limiterons la collecte de renseignements personnels


Les renseignements personnels collectés par Alliance Vivafilm le seront pour des fins spécifiques ( voir la section : Nous identifierons comment les renseignements personnels seront utilisés).


Lorsque vous visitez notre site web, aucune information pouvant vous identifier ne sera collectée à moins que vous ne la fournissiez.


5. Nous limiterons l’utilisation, la divulgation et la rétention


L’information que nous vous demandons est utilisée seulement pour les fins auxquelles vous avez donné votre consentement et conformément à la législation applicable. Si nécessaire, nous demanderons à nouveau votre consentement avant d’utiliser l’information à des fins qui dépassent celles pour lesquelles vous l’avez initialement accordé. Alliance Vivafilm pourrait divulguer des renseignements personnels sans votre consentement pour se conformer à certaines obligations légales. Nous conserverons les renseignements personnels seulement pour la durée requise permettant de répondre aux fins pour lesquelles nous les avons recueilli et tel que requis par la loi. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus utiles (ou si vous avez retiré votre consentement), notre pratique est de les détruire, les effacer et/ou de les rendre anonymes.


6. Nous nous efforcerons d’avoir des registres à jour


Les décisions relatives au traitement des renseignements personnels que nous prenons sont basées sur de l’information complète et régulièrement mise à jour. Nous comptons toutefois sur vous pour nous informer de tout changement ou correction pertinents qui pourraient vous concerner. Nous vous invitons à nous contacter aussitôt que possible et sur réception d’une preuve de véracité, nous ferons les changements raisonnables et appropriés.


7. Nous protégerons les renseignements personnels


Nous protégerons les renseignements personnels grâce à la mise en place de mesures de sécurité appropriées. Nous utilisons une combinaison de mesures physiques, administratives et électroniques pour nous assurer que les renseignements personnels sont adéquatement protégés sur une base journalière, lors de leur entreposage et lors de leur disposition. L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes autorisées par Alliance Vivafilm. Les systèmes informatisés d’Alliance Vivafilm sont sécurisés par des mots de passe ou à l’aide de dispositif anti-feu (firewall) et conçus de telle manière que seules les personnes autorisées y ont accès. Pour éviter un accès non autorisé de vos renseignements personnels par internet, nous pourrions vous demander d’entrer un code d’accès ou vous demander de vous soumettre à un protocole de sécurité. Si vous nous transmettez un courrier électronique contenant des renseignements personnels, nous utiliserons cette information pour vous répondre. Veuillez noter que le courrier électronique n’est pas nécessairement protégé de toute interception.


8. Nous vous tiendrons informés


Nous désirons que vous demeuriez informés. Notre code relatif à la confidentialité est transparent et nous le mettrons à jour pour que vous soyez toujours informés.


9. Nous vous donnerons l’accès


Nous vous donnerons accès à l’information que nous avons retenue à votre sujet si vous nous faites parvenir une demande écrite à cet effet, ainsi qu’une preuve d’identité et de droit satisfaisante. Nous vous répondrons dans les trente (30) jours de la réception de votre demande. Dans des circonstances très limitées, nous pourrons vous refuser l’accès à des renseignements personnels que nous avons retenus à votre sujet. Si nous refusons votre demande au sujet de renseignements personnels retenus à votre sujet, nous vous indiquerons les raisons de notre refus par écrit, conformément à la législation en vigueur.


10. Nous demeurerons en conformité


Nous vous encourageons à nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires au sujet des renseignements personnels ou au Code relatif à la confidentialité. Vous pouvez nous joindre par courrier électronique ou par courrier à l’adresse suivante :
Responsable de la confidentialité
Alliance Vivafilm inc.
455, St-Antoine Ouest
Bureau 300
Montréal (Québec)
H2Z 1J1
Courriel électronique : privacy@alliancefilms.com

Tout changement au Code relatif à la confidentialité et au traitement des renseignements personnels sera executé au moment opportun. Alliance Vivafilm se réserve le droit d’ajouter, de modifier ou autrement mettre à jour le Code relatif à la confidentialité à n’importe quel moment et à son entière discrétion.